Oddelenia a referáty - Sídlisko Ťahanovce

Obsahová náplň činností oddelení a referátov miestneho úradu

Kancelária starostu

Kancelária starostu a prednostu

vedie centrálny register došlej pošty a zabezpečuje príjem a rozdelenie pošty na oddelenia a referáty
vedie a spravuje elektronickú podateľňu, spravuje schránku na Ústrednom portáli verejnej správy, práca na implementácii programu OPIS,
zabezpečuje ucelenú agendu starostu, zástupcu starostu a prednostu
archivuje písomnosti sekretariátu v súlade s Registratúrnym poriadkom
vedie evidenciu archívnych fondov a zbierok podľa pokynov, vykonáva odbornú a technickú prácu archívu
samostatne spracováva agendu na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov
v spolupráci s ostatnými oddeleniami zabezpečuje prípravu zasadnutí miestneho zastupiteľstva a ostatných orgánov samosprávy mestskej časti a to po stránke organizačnej, technickej a obsahovej
sústreďuje a zabezpečuje rozoslanie materiálov a odborných podkladov na zasadnutia miestneho zastupiteľstva a ostatných orgánov samosprávy mestskej časti
zabezpečuje vyhotovovanie zápisníc z rokovaní miestneho zastupiteľstva a ostatných orgánov samosprávy mestskej časti a uznesení z rokovaní týchto orgánov a rozosiela ich príslušným nositeľom úloh
vedie evidenciu konaných akcií v kultúrnom stredisku mestskej časti ako aj úhradu za prenájom miestnosti, zabezpečuje sprístupnenie kultúrneho strediska na jednotlivé akcie a kontroluje stav kultúrneho strediska po ukončení akcie

Referát kultúry, športu a spolupráce s verejnosťou

zodpovedá za koordináciu aktivít mestskej časti v styku s verejnosťou
spravuje webové sídlo mestskej časti po obsahovej stránke a samostatne tvorivo pracuje na jeho rozvoji, zverejňuje povinné dokumenty na webovom sídle v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám
spravuje diskusné fóra na sociálnej sieti
informuje o činnosti samosprávy v komunikačných prostriedkoch mestskej časti a spolupracuje s miestnymi a regionálnymi médiami
sumarizuje podklady na zasadania redakčnej rady, pripravuje konečné zostavenie jednotlivých čísel Ťahanovských novín sa následným zabezpečením ich vydania
komplexne zabezpečuje odbornú úroveň, jazykovú úroveň a grafickú úroveň vydávaných publikácií
vedie pamätnú knihu a Kroniku mestskej časti
pripravuje podklady pre slávnostné odovzdávanie verejných ocenení a slávnostné verejné podujatia
spolupracuje so školami, knižnicami, umeleckými školami a záujmovými skupinami v mestskej časti pri organizovaní kultúrnych a vzdelávacích podujatí
organizuje tradičné športové a kultúrne podujatia mestskej časti
získava informácie o prioritných potrebách obyvateľov, vypracúva analýzy pre potreby mestskej časti
pripravuje podklady pre rokovanie miestnej rady, miestneho zastupiteľstva, ostatných orgánov mestskej časti a dôležitých pracovných stretnutí, sústreďuje ich a zabezpečuje ich rozoslanie a zverejnenie na webovom sídle,
zabezpečuje vyhotovovanie zápisníc z rokovaní miestneho zastupiteľstva, miestnej rady a ostatných orgánov samosprávy mestskej časti a uznesení z rokovaní
organizačne zabezpečuje komisie pri miestnom zastupiteľstve, náplňou ktorých je šport, kultúra a komunitná činnosť

Referát evidencie obyvateľstva

zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku hlásenia pobytu občanov a registra obyvateľov Slovenskej republiky
vykonáva samostatnú odbornú prácu na úseku hlásenia a evidencie pobytu občanov a hlásenia pobytu občanov prostredníctvom informačného systému MV SR centrálna ohlasovňa (ďalej len „CO“) do registra obyvateľov Slovenskej republiky (ďalej len „REGOB“),
zabezpečuje výpisy z listov vlastníctva prostredníctvom používateľského portálu Over Si (www.oversi.gov.sk) na základe údajov od občana, potrebných pre účel overenia vlastníckeho práva alebo spoluvlastníckeho práva k budove alebo jej časti
vykonáva úkony súvisiace s ohlásením občana skončiť trvalý pobyt na území Slovenskej republiky s cieľom trvalo žiť v zahraničí
potvrdzuje trvalý pobyt občanov za účelom vykonania všeobecne záväzných právnych predpisov o sociálnom zabezpečení vrátane dôchodkového zabezpečenia a nemocenského poistenia, štátnych sociálnych dávok, dávok sociálnej pomoci a pomoci v hmotnej núdzi
vedie evidenciu súpisných a orientačných čísel stavieb pre účely evidencie pobytu občanov
preberá a zaznamenáva do REGOB údaje zo súdov o spôsobilosti na právne úkony, o rozvode manželstva, o vyhlásení manželstva za neplatné, o zákaze pobytu a o vyhlásení občana za mŕtveho
realizuje odbornú a špecializovanú činnosť pri zabezpečovaní činností súvisiacich s ochranou osobných údajov na úseku evidencie obyvateľov
vedie stály zoznam voličov pre účely prípravy a realizácie volieb, referenda alebo miestneho hlasovania , zostavuje volebné obvody a vykonáva ďalšie úkony v zmysle príslušných právnych predpisov
vybavuje žiadosti orgánov štátnej správy, orgánov činných v trestnom konaní, súdov a iných právnických osôb, ktoré plnia úlohy štátu alebo vykonávajú zdravotné a nemocenské poistenie a dôchodkové zabezpečenie alebo plnia úlohy na úseku zamestnanosti týkajúce sa šetrenia trvalých pobytov občanov

Oddelenie organizačno-právne a sociálne

Referát právny

rieši právnu agendu vo viacerých oblastiach práva, vrátane zastupovania zamestnávateľa v právnych sporoch a zodpovedá za ochranu práv a právom chránených záujmov mestskej časti
zastupuje mestskú časť navonok v konaniach pred súdmi a inými štátnymi orgánmi a za týmto účelom pripravuje kompletné podklady v súčinnosti s vecne príslušnými organizačnými zložkami miestneho úradu mestskej časti,
posudzuje právne možnosti usporiadania vzniknutých sporov mestskej časti a predkladá návrhy na ich riešenie
na základe podkladov postúpených vecne príslušnými organizačnými zložkami miestneho úradu posudzuje, resp. vyhotovuje zmluvy uzatvárané mestskou časťou,
v prípade potreby spracováva a predkladá materiály vo svojej pôsobnosti na rokovanie príslušných orgánov mestskej časti
spolupracuje na tvorbe všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy
sleduje a vedie evidenciu všeobecne záväzných právnych predpisov a ich dosah na prijaté všeobecne záväzné nariadenia mestskej časti
vypracováva návrhy vnútorných organizačných právnych predpisov miestneho úradu,

Referát verejného organizačný a verejného obstarávania

komplexne zabezpečuje procesnú stránku organizovania jednotlivých metód verejného obstarávania s rozhodujúcim vplyvom na výber ekonomicky najvhodnejšieho zmluvného partnera a s ním súvisiace vynakladanie finančných prostriedkov,
zabezpečuje zadávanie zákaziek na dodanie tovarov, uskutočnenie stavebných prác a poskytovanie služieb na základe opodstatnených požiadaviek mestskej časti a v súlade s rozpočtom mestskej časti a zákonom o verejnom obstarávaní,
vykonáva rozpočítavanie nákladov za teplo dodané na prípravu TUV a ÚK na jednotlivé obchodno-prevádzkové jednotky v predsadenej občianskej vybavenosti podľa doručených faktúr od dodávateľa,
vykonáva rozpočítavanie nákladov za vodu dodanú verejným vodovodom, odvádzanie odpadových vôd do verejnej kanalizácie a odvádzanie vody z povrchového odtoku (voda z atmosférických zrážok) do verejnej kanalizácie podľa doručených faktúr od dodávateľa,
sleduje ekonomickú činnosť v mestskej časti a ak tak ustanovuje osobitný predpis, spracúva stanoviská alebo vyjadrenia k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území mestskej časti,
vykonáva agendu podľa zákona o hazardných hrách – vyjadrenia k umiestneniu hazardných hier na území mestskej časti a ukladanie sankcií pri porušení zákona,
spolupracuje pri príprave nájomných zmlúv na majetok mesta zverený do správy mestskej časti,
spracúva vyjadrenia na žiadosti exekútorských úradov týkajúce sa podnikateľskej činnosti, poskytuje súčinnosť súdnym exekútorom pri výkone exekúcií v mestskej časti,
vedie evidenciu samostatne hospodáriacich roľníkov a vydáva osvedčenia o zápise do evidencie samostatne hospodáriacich roľníkov,
vykonáva samostatné odborné práce na vymedzenom úseku personálnej práce,
zabezpečuje prípravu a priebeh volieb, referend a hlasovaní obyvateľov mestskej časti,
v spolupráci s ostatnými oddeleniami miestneho úradu zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie miestnej rady a miestneho zastupiteľstva
zabezpečuje úlohy mestskej časti pri sčítaní obyvateľov,

Referát osvedčovania podpisov a listín

zabezpečuje osvedčovanie listín a a podpisov na listinách.

Referát sociálny a správny

na základe dožiadaní orgánov oprávnených požadovať informácie o občanoch (orgány štátnej správy, orgány činné v trestnom konaní, súdy a iné) vypracováva charakteristiky a správy o povesti obyvateľov MČ
vybavuje dožiadania exekútorských úradov týkajúcich sa oznámenia údajov o obyvateľoch mestskej časti potrebných na vykonanie exekúcie, ktoré sú známe mestskej časti z jej úradnej činnosti
vykonáva sociálno-poradenskú prácu prvého kontaktu vrátane predbežnej klasifikácie problému obyvateľa a poradenského usmernenia na Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Košice, Magistrát mesta Košice, na referát opatrovateľskej služby MÚ MČ Košice-Sever, na Sociálnu poisťovňu, na Úrad Košického samosprávneho kraja a na iné inštitúcie, resp. občianske a záujmové združenia aj charitatívneho zamerania
poskytuje základné sociálne poradenstvo ako samostatnú odbornú činnosť podľa zákona o sociálnych službách,
vykonáva sociálnu činnosť v teréne vrátane poskytovania sociálno-poradenských služieb,
vykonáva administratívne práce spojené s výkonom sociálnej agendy a pri obstarávaní osobných potrieb prijímateľov sociálnej služby
spolupôsobí pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately
vyhotovuje záznamy zo sociálnej práce v rámci spolupôsobenia pri výkone výchovných opatrení uložených príslušnými orgánmi maloletým a mladistvým deťom v rodinnom aj v v otvorenom prostredí
predkladá najmenej raz za šesť mesiacov orgánu sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately správu o sociálnej situácii rodičov dieťaťa so zhodnotením podmienok návratu dieťaťa do rodinného prostredia
poskytuje obyvateľom informácie o podmienkach a možnostiach poskytnutia jednorazovej dávky v hmotnej núdzi a zhromažďuje podklady pre rozhodovanie o žiadostiach o ich poskytnutie v súlade s platnou právnou úpravou a v rámci možností mestskej časti
vedie evidenciu poskytnutých jednorazových dávok v hmotnej núdzi
poskytuje informácie o možnosti spoločného stravovania, ktoré zabezpečuje mestská časť
vykonáva v zastúpení agendu na úseku hlásenia a evidencie pobytu občanov a hlásenia pobytu občanov do registra obyvateľov Slovenskej republiky podľa platnej právnej úpravy
vybavuje žiadosti orgánov štátnej správy, orgánov činných v trestnom konaní, súdov a iných právnických osôb, ktoré plnia úlohy štátu alebo vykonávajú zdravotné a nemocenské poistenie a dôchodkové zabezpečenie alebo plnia úlohy na úseku zamestnanosti, týkajúce sa šetrenia trvalých pobytov občanov
vyhotovuje stanoviská pre Okresný úrad v Košiciach k udeleniu štátneho občianstva SR cudzím štátnym príslušníkom; ministerstvu vnútra SR a Okresnému úradu oznamuje na ich žiadosť skutočnosti, ktoré majú význam pre rozhodovanie podľa platného zákona o štátnom občianstve SR

sleduje zmeny právnej úpravy osobitných právnych predpisov, podľa ktorých sa koná a postupuje a ktoré sa dotýkajú činnosti oddelenia,
v spolupráci s príslušnými oddeleniami miestneho úradu pripravuje podklady pre začatie správneho konania o správnych deliktoch a priestupkoch, ktoré je možné prerokúvať a rozhodovať o nich v zmysle osobitných právnych predpisov a Štatútu mesta Košice,
preskúmava a odpovedá na podania obyvateľov týkajúce sa občianskeho spolunažívania,
po posúdení obsahu podania vo veci narušovania občianskeho spolunažívania, z ktorého je zrejmé, že došlo k naplneniu skutkovej podstaty priestupku podľa zákona o priestupkoch, podáva podnety na začatie priestupkového konania, resp. postupuje predmetné podania na priestupkový úsek Okresného úradu,
podáva oznámenia o podozrení zo spáchania priestupku v zmysle zákona č. 282/2002 Z. z., ktorým sa upravujú podmienky držania psov v z. n. p., na referát právny a legislatívny oddelenia právneho a majetkového Magistrátu mesta Košice,
podáva ďalšie podnety odôvodňujúce začatie priestupkového konania na okresnom úrade ako aj na iných orgánoch štátnej správy,
poskytuje obyvateľom informácie o možnostiach spoločného stravovania, ktoré mestská časť zabezpečuje pre poberateľov starobného dôchodku a pre poberateľov invalidného dôchodku odkázaných pre ich nepriaznivý zdravotný stav na spoločné stravovanie a eviduje ich žiadosti o zabezpečenie poskytovania spoločného stravovania dôchodcov mestskou časťou,
poskytuje obyvateľom informácie o podmienkach poskytovania účelového opakovaného finančného príspevku Mesta Košice na stravovanie dôchodcov mestskej časti vyplácaného prostredníctvom mestskej časti, a eviduje ich prípadné žiadosti o jeho poskytovanie
komunikuje v oblasti spoločného stravovania dôchodcov so zariadeniami školského stravovania
vykonáva sociálnu prácu a poradenstvo pre fyzické osoby pri výkone opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately, spolupôsobí pri výkone týchto opatrení, usmerňuje osoby prepustené z výkonu trestu odňatia slobody na orgán sociálnej kurately dospelých,
spolupôsobí pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately,
poskytuje súčinnosť štátnym orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately pri zisťovaní rodinných, bytových a sociálnych pomerov dieťaťa a jeho rodiny na účely vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately,
poskytuje súčinnosť orgánom štátnej správy v zmysle príslušných platných právnych noriem,
vybavuje dožiadania exekútorských úradov týkajúcich sa oznámenia majetkových a sociálnych pomerov obyvateľov mestskej časti potrebných na vykonanie exekúcie, ktoré sú známe mestskej časti z jej úradnej činnosti,
v zmysle zákona č. 385/2000 Z. z. o sudcoch a prísediacich v znení neskorších predpisov pripravuje pre miestne zastupiteľstvo mestskej časti podklady potrebné k voľbe prísediacich z kandidátov z radov občanov, ktorí majú trvalý pobyt alebo pracujú v obvode príslušného súdu, vykonáva na návrh predsedu príslušného súdu príslušné úkony na odvolanie prísediaceho z funkcie miestnym zastupiteľstvom mestskej časti, poskytuje súdu potrebnú súčinnosť počas celého volebného obdobia prísediacich

Oddelenie ekonomické a finančné

komplexne spracováva rozpočet mestskej časti, t. j. vypracováva návrh príjmov a výdavkov v spolupráci s ostatnými oddeleniami, metodicky usmerňuje rozpočtový proces na základe pripomienok a požiadaviek starostu mestskej časti a poslancov miestneho zastupiteľstva mestskej časti
vypracúva priority rozvojových programov verejných investícií pre mestskú časť
zostavuje viacročný programový rozpočet vrátane podprogramov
vyhodnocuje plnenie rozpočtu a spolupracuje s hlavným kontrolórom mestskej časti pri kontrole rozpočtu a hospodárenia mestskej časti
v prípade potreby rieši presuny rozpočtových prostriedkov v zmysle zákona o rozpočtových pravidlách a ďalších predpisov zmenou rozpočtu mestskej časti
vykonáva finančnú kontrolu – overuje súlad s rozpočtom mestskej časti a dohliada na dodržanie finančnej disciplíny (pri výpočte miezd zamestnancov, v účtovníctve mestskej časti, pri vyhotovovaní pokladničných dokladov, pri kontrole stavov na účtoch v bankách (bezhotovostný platobný styk), pri kontrole faktúr pred úhradou
spracováva monitorovaciu správu o plnení programového rozpočtu (k 30.06. bežného rozpočtového roka) a hodnotiacu správu o plnení programového rozpočtu (k 31.12. bežného rozpočtového roka)
vypracováva záverečný účet mestskej časti s návrhom na usporiadanie výsledku hospodárenia, spolupracuje s audítorom na overení účtovnej závierky mestskej časti
spracováva údaje o schválenom rozpočte, jeho úpravách a štvrťročne a po skončení kalendárneho roka zabezpečuje vyhotovenie predpísaných účtovných výkazov o skutočnom plnení rozpočtu a zabezpečuje poskytnutie údajov do systému RISSAM (Rozpočtový informačný systém pre samosprávu) v správe MF SR v predpísaných termínoch a predpísanou formou
spracováva vyúčtovanie finančných prostriedkov vo vzťahu s Ministerstvom vnútra SR súvisiace s preneseným výkonom štátnej správy na úseku hlásenia pobytu občanov a registra obyvateľov SR, výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím a odvod finančných prostriedkov pre ÚPSVaR
sleduje prísun a použitie účelových dotácií zo štátneho rozpočtu a rozpočtu mesta Košice a spracováva vyúčtovanie týchto finančných prostriedkov
vedie evidenciu majetku zvereného do správy mestskej časti od mesta Košice a spolupracuje pri jeho inventarizácii
vedie evidenciu majetku mestskej časti a majetku zvereného do správy podľa jednotlivých súvahových účtov

Referát miezd a personalistiky

zabezpečuje samostatné odborné práce referátu
vykonáva práce pri sledovaní a vyhodnocovaní dochádzky zamestnancov a prípravu personálnych podkladov pre výpočet miezd a odmien zamestnancov mestskej časti
zabezpečuje mesačné spracovanie miezd na základe podkladov v programe SOFTIP PROFI
pripravuje dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti v súlade so zákonníkom práce
vyhotovuje podklady pre výpočet odmien poslancov Miestneho zastupiteľstva mestskej časti Košice-Sídlisko Ťahanovce a členov komisií – neposlancov
vyhotovuje podklady k bezhotovostnému platobnému styku vyplývajúcemu z uskutočňovanej mzdovej agendy
zastupuje administratívne práce v kancelárii starostu,
vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách
vykonáva ročnú fyzickú inventúru majetku mestskej časti, vyhotovuje o tom záznam, ktorý je súčasťou účtovníctva mestskej časti a vypracováva vyraďovacie protokoly na vyradený majetok
vykonáva samostatné odborné práce na vymedzenom úseku personálnej práce pri spracovaní personálnych dokladov nových zamestnancov a vedie osobné spisy zamestnancov mestskej časti Košice-Sídlisko Ťahanovce,

Referát ekonomický a rozpočtu

vykonáva samostatnú odbornú prácu na referáte ekonomickom a rozpočtu
komplexne zabezpečuje účtovnú agendu, t. j. spracovanie a kontrola prvotných účtovných dokladov pred ich zaúčtovaním, zabezpečuje správnosť účtovných súvzťažností
zabezpečuje spracovanie účtovníctva v programe SOFTIP PACKET podľa platných smerníc pre rozpočtové a príspevkové organizácie,
zabezpečuje vedenie predpísaného podvojného účtovníctva s úplnou nadväznosťou na predkontáciu, t. j. sledovanie analytického triedenia príjmovej a výdavkovej časti rozpočtového hospodárenia za príslušné obdobie tak, aby bolo možné vyhotoviť preukázateľnú účtovnú bilanciu a odsúhlasenie záverečného účtu hospodárenia podľa stanoveného účtovného triedenia,
kontroluje mesačne zostatky bankových účtov, pokladničnej hotovosti jednotlivých pokladní so stavom v účtovníctve
štvrťročne a po skončení kalendárneho roka zabezpečuje vyhotovenie predpísaných účtovných výkazov a spolupracuje na poskytnutí údajov do systému RISSAM (Rozpočtový informačný systém pre samosprávu) v predpísaných termínoch a predpísanou formou
pripravuje podklady pre prípravu rozpočtu mestskej časti, podieľa sa na sledovaní jeho čerpania
vykonáva ročnú fyzickú a dokladovú inventúru majetku mestskej časti, vyhotovuje o tom záznam, ktorý je súčasťou účtovníctva mestskej časti a vypracováva vyraďovacie protokoly na vyradený majetok

Referát finančný a poplatkov

vedie komplexnú pokladničnú agendu v programe SOFTIP PACKET (rozpočtové hospodárenie, hospodárenie vedľajšej činnosti, pokladňa sociálneho fondu
uskutočňuje všetky hotovostné finančné operácie organizácie (príjem správnych poplatkov, výplata a sledovanie zúčtovateľných záloh, výplaty sociálnych dávok, vyúčtovanie nákupov v hotovosti, vyúčtovanie cestovných príkazov, vyúčtovanie výdavkov súvisiacich s kultúrnymi a športovými akciami MČ a výdavkov dotácií MČ),
zabezpečuje platobný styk organizácie s bankou aj prostredníctvom Internetbankingu,
vedie úplnú evidenciu objednávok a zabezpečuje ich zverejňovanie v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám,
vedie úplnú evidenciu dodávateľských a odberateľských faktúr, zabezpečuje ich vecnú kontrolu a uhrádzanie, prípadne rozúčtovanie ďalším odberateľom,
zverejňuje dodávateľské faktúry v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám,
preveruje účtovné doklady z hľadiska ich formálnej správnosti
vedie agendu úhrad za prenájom pozemkov, úhrad nájomného za majetok zverený do správy od mesta Košice, sleduje a vymáha nedoplatky
vydáva rybárske lístky a vedie ich evidenciu
vedie evidenciu psov na základe prihlášok, vydáva evidenčné známky, spolupracuje s mestom Košice pri správe dane za psa a pre evidovaných psov vydáva hygienické vrecúška na psie exkrementy
vedie evidenciu cenín (stravné lístky pre zamestnancov, zabezpečuje evidenciu a predaj stravných lístkov pre dôchodcov), zabezpečuje ich fyzickú inventúru počas roka a na konci roka ako podklad pre účtovnú závierku

Oddelenie rozvoja, dopravy, životného prostredia a vnútornej správy

Referát rozvoja

vypracúva priority rozvojových programov verejných investícií mestskej časti
zabezpečuje koncepčnú a metodickú činnosť v investičnej výstavbe
zabezpečuje tvorbu koncepcie rozvoja územia mestskej časti a obstarávanie územnoplánovacích podkladov a územnoplánovacej dokumentácie mestskej časti
zabezpečuje koordinovanie, organizovanie a vedenie prípravy, vykonávania a realizácie kontrolných akcií v pôsobnosti samosprávy
zabezpečuje tvorbu všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy v oblasti rozvoja a životného prostredia
zabezpečuje odborné činnosti na úseku rozvoja mestskej časti ( príprava podkladov pre projekty, zadávanie verejných prác)
vyjadruje záväzné stanoviská k výstavbe objektov a investíciám realizovaným na území mestskej časti v zmysle stavebného zákona pre účely územného, stavebného a kolaudačného konania,
pripravuje koncepčné, metodické a analytické materiály na úrovni mestskej časti /podkladové materiály k prerokovaniu v miestnom zastupiteľstve, mestskom zastupiteľstve, vedení mesta, orgánov štátnej správy týkajúce sa rozvoja, investičnej výstavby, dopravy a životného prostredia na území mestskej časti/
zúčastňuje sa rokovaní na úrovni štátnej správy, samosprávy mesta a spolupracuje s dotknutými orgánmi a organizáciami na úseku rozvoja, investícií, životného prostredia a dopravy
vedie komplexnú evidenciu ulíc, verejných priestranstiev a budov mestskej časti,
zabezpečuje agendu vydávania súpisných a orientačných čísel pre potreby registra adries.
zabezpečuje investičné akcie a stavebné práce financované z rozpočtu mestskej časti po stránke:
a/ predprojektovej a projektovej prípravy,
b/ zabezpečenia zhotoviteľského systému v zmysle legislatívnych ustanovení,
c/ zabezpečenia inžinierskej činnosti počas realizácie,
d/ ďalších činností po ukončení diela
vypracováva grantové projekty, vyhľadáva projekty, do ktorých je možné sa zapojiť na úrovni mestskej časti
Vytvára akčný plán a iné rozvojové a strategické dokumenty mestskej časti,
Pripravuje a realizuje investičné a projektové zámery

Referát dopravy a životného prostredia

vykonáva správu na úseku stavebného poriadku v rozsahu kompetencií mestskej časti v zmysle stavebného zákona, Štatútu mesta Košice a VZN mesta Košice a mestskej časti Košice-Sídlisko Ťahanovce
sleduje všetku stavebnú činnosť v mestskej časti, dozerá na stav stavieb a kontroluje, či sa stavby a ich zmeny, terénne úpravy a zariadenia podľa stavebného zákona neuskutočňujú bez povolenia alebo v rozpore s ustanoveniami stavebného zákona
vykonáva úlohy na úseku dopravy v stanovenom rozsahu na úrovni mestskej časti ( statická a dynamická doprava, MHD, dopravné značenie, vyhradzovanie parkovacích miest
zabezpečuje práce pri prevádzke výpočtovej techniky, práce spojené s bežnou -údržbou, zabezpečením a správou počítačovej siete, vlan sietí a sieťových služieb, zapájaním a konfiguráciou sieťových zariadení a s odstraňovaním porúch vzniknutých pri bežnej prevádzke výpočtovej techniky, technické zabezpečenie plynulého priebehu vysielania textových a obrazových informácií miestneho vysielaní
sleduje a vyhodnocuje dostupné informácie o čerpaní finančných prostriedkov z fondov EÚ na projekty, ktoré môže realizovať MČ
hľadá možnosti finančnej podpory environmentálnych projektov: štátne zdroje, Ministerstvo životného prostredia, štrukturálne fondy EÚ, podpora neziskových aktivít
poskytuje výpomoc pri organizovaní akcií mestskej časti
spoluzodpovedá za webové sídlo mestskej časti a jeho úpravu a napĺňanie

Referát vnútornej správy, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a civilnej ochrany (BOZP a CO)

zabezpečuje odborné, metodické, organizačné, kontrolné, koordinačné, vzdelávacie úlohy a iné úlohy pri zaisťovaní bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a úlohy v oblasti ochrany pred požiarmi,
je zodpovedný za tvorbu protipožiarnych opatrení vrátane prípravy podkladov na rozhodovanie na úrovni mestskej časti, dodržiavanie predpisov v oblasti požiarnej ochrany,
vykonáva školenie z oblasti PO a BOZP, vykonáva cvičné požiarne poplachy, preveruje vedomosti zamestnancov získané školením z dodržiavania predpisov v oblasti BOZP,
vykonáva školenia pre aktivačných pracovníkov z oblasti BOZP,
zabezpečuje údržbu a prevádzku osobného motorového vozidla mestskej časti, mesačné vyúčtovania o spotrebe vozidla, malotraktora, kosačiek a ďalších zariadení,
vykonáva odbornú prácu na úseku spravovania zvereného majetku mestskej časti (technicky zabezpečuje prevádzky v predsadenej občianskej vybavenosti) a majetku mestskej časti a spracováva návrhy na jeho správu, údržbu a prevádzku,
zabezpečuje koordináciu činností určených pracovníkov zaradených do aktivačnej činnosti pri zabezpečení čistoty a vykonávaní prác v zmysle aktivačnej činnosti v mestskej časti,
spracováva a zadáva údaje o energiách za mestskú časť o energetickej efektívnosti do monitorovacieho systému efektívnosti pri používaní energie,
zabezpečuje revízie, kontrolu a prevádzku vykurovacích kotlov v budove miestneho úradu a ostatných zariadeniach v správe či vlastníctve mestskej časti
kontroluje a vykonáva drobné opravy elektrických zariadení v budove miestneho úradu a v kultúrnom stredisku mestskej časti ( výmeny žiaroviek a žiarivkových trubíc ),

koordinuje činnosti určených pracovníkov zaradených do aktivačnej činnosti formou malých obecných služieb pri zabezpečení čistoty a vykonávaní prác v zmysle zámeru aktivačnej činnosti mestskej časti
zodpovedá za dodržiavanie podmienok bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
zodpovedá za dodržiavanie pracovnej doby a pracovnej disciplíny pracovníkmi zaradenými do aktivačnej činnosti
vedie dennú evidenciu dochádzky uchádzačov o zamestnanie s ich vlastnoručným podpisom, ktorým potvrdzuje účasť na aktivačnej činnosti a rozsah odpracovaných hodín
predkladá ÚPSVaR údaje o počte odpracovaných hodín uchádzačov o zamestnanie, ktorí sú v zmysle dohody zaradení do aktivačnej činnosti,
uchováva dennú evidenciu uchádzačov o zamestnanie a predkladá ju na fyzickú kontrolu na základe požiadavky a potreby ÚPSVaR
prideľuje, koordinuje a kontroluje pracovné činnosti občanov poberajúcich dávku v hmotnej núdzi, ktorí sa zúčastňujú výkonu činnosti na základe dohody medzi úradom a mestskou časťou v zmysle § 10 zákona č. 417/2013 Z.z.
zabezpečuje zimnú údržbu na chodníkoch postavených z prostriedkov mestskej časti
vykonáva kontrolu čistoty sídliska
kontroluje vyprázdňovanie košov na psie exkrementy
samostatne zabezpečuje odborné činnosti na úseku civilnej ochrany obyvateľov mestskej časti v oblasti informačného systému civilnej ochrany a individuálnej ochrany obyvateľstva, zdravotníckych a veterinárnych opatrení alebo operačného systému prípravy na civilnú ochranu a komplexného záchranného systému
pravidelne a systematicky napĺňa a aktualizuje požadované údaje v špecifickom aplikačnom programe jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie SR EPSIS JISHM
poskytuje vstupné a orientačné informácie pre občanov a usmerňuje občanov pri vybavovaní na jednotlivých oddeleniach miestneho úradu
vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách

Referát vnútornej správy, BOZP a CO – informátor

poskytuje vstupné a orientačné informácie pre občanov a usmerňuje občanov pri vybavovaní na jednotlivých oddeleniach miestneho úradu
počas nestránkových hodín zabezpečuje zapisovanie osôb a návštev do knihy návštev a povoľuje vstup týchto osôb na základe telefonického súhlasu zodpovedných zamestnancov
informuje nadriadeného zamestnanca o podozrivých osobách nachádzajúcich sa v priestoroch miestneho úradu, prípadne o osobách, ktoré spôsobili poškodenie majetku, odcudzenie vecí alebo ujmu na zdraví.

Referát vnútornej správy a BOZP, BOZP a CO – upratovanie

uzamyká vstupné dvere do budovy miestneho úradu po pracovnej dobe a jeho zakódovanie, kontroluje všetky priestory úradu a odstraňuje vady (uzatvorenie okien, vypnutie zariadení, ktoré podľa pokynu nadriadeného musia byť vypnuté a pod.)
upratuje priestory miestneho úradu (umývanie podláh, okien,dverí, vysávanie, vyprázdňovanie košov)
upratuje priestory v športovom areáli mestskej časti a ďalšie priestory vo vlastníctve či správe mestskej časti
v čase neprítomnosti informátora poskytuje vstupné a orientačné informácie pre občanov a usmerňuje ich pri vybavovaní na jednotlivých oddeleniach miestneho úradu

Referát vnútornej správy, BOZP a CO – údržba

zabezpečuje ručné čistenie kanalizačných vpustov a rigolov, ručné čistenie, dezinfekciu a obsluhu jednoduchých vodárenských zariadení (fontána),
zabezpečuje opravu a montáž klampiarskych výrobkov (odpadové rúry, odkvapy a pod.)
vykonáva stolársku prácu, opravuje oplotenia z drôteného pletiva,
zabezpečuje debniace a betonárske práce, vykonáva ručné rezanie závitov,
vykonáva maľovanie a opravu malieb v niekoľkých tónoch alebo vzoroch, vykonáva natieranie a opravy náterov s plným tmelením a brúsením,
zabezpečuje kontrolu funkčnosti a technického stavu herných prvkov, mobiliáru, dopadových plôch a oplotenia detských ihrísk v správe a vlastníctve mestskej časti,
upratuje oplotené areály detských ihrísk a športovísk, vynáša obsah odpadkových košov a umýva herné prvky a mobiliár detských ihrísk saponátmi,
v prípade potreby vykonáva nenáročné údržbárske práce na mobiliári (lavičky a koše) a oplotení areálov detských ihrísk,
opravuje zariadenia a príslušenstvo verejných priestorov (lavičky, koše, zvislé dopravné značky, navigačný systém a iné ),
zabezpečuje očistu verejných priestranstiev od veľkoobjemového odpadu a iného komunálneho odpadu,
zabezpečuje obsluhu a bežnú údržbu snehovej frézy a zimnú údržbu na chodníkoch, schodoch a rampách v správe mestskej časti podľa operačného plánu zimnej údržby mestskej časti na príslušné zimné obdobie,
zabezpečuje obsluhu a bežnú údržbu malej záhradnej techniky (strunové kosačky, vysávače, plotostrihy, reťazová píla),

Referát informačnej techniky a kybernetickej bezpečnosti

zabezpečuje správu systémovej údržby databáz, databázového prostredia a databázových aplikácií
zabezpečuje bezpečnostnú politiku v oblasti informačných a komunikačných technológií
zabezpečuje systémovú a metodickú činnosť pri vývoji a správe informačných systémov
zabezpečuje práce pri prevádzke výpočtovej techniky, práce spojené s bežnou údržbou, zabezpečením a správou počítačovej siete, vlan sietí a sieťových služieb, so zapájaním a konfiguráciou sieťových zariadení a s odstraňovaním porúch vzniknutých pri bežnej prevádzke výpočtovej techniky
zodpovedá za kompletnú konfiguráciu počítačovej siete, monitorovanie a analyzovanie chýb v systémoch a návrh riešení odstraňovania vzniknutých problémov,
pravidelne inštaluje a aktualizuje softvér,
spravuje žiadosti na zmeny v nastaveniach počítačových sietí
spravuje počítačovú sieť a servery ( databázový server, mail server a iné),
vykonáva údržbu siete ( konfigurácia, zálohovanie dát, antivírusová kontrola, ochrana dát)

sleduje zmeny právnej úpravy osobitných právnych predpisov, podľa ktorých sa koná a postupuje a ktoré sa dotýkajú činnosti oddelenia,
v spolupráci s príslušnými oddeleniami miestneho úradu pripravuje podklady pre začatie správneho konania o správnych deliktoch a priestupkoch, ktoré je možné prejednávať a rozhodovať o nich v zmysle osobitných právnych predpisov a Štatútu mesta Košice,
preskúmava a odpovedá na podania obyvateľov týkajúce sa občianskeho spolunažívania,
po posúdení obsahu podania vo veci narušovania občianskeho spolunažívania, z ktorého je zrejmé, že došlo k naplneniu skutkovej podstaty priestupku podľa zákona o priestupkoch, podáva podnety na začatie priestupkového konania, resp. postupuje predmetné podania na priestupkový úsek Okresného úradu,
podáva oznámenia o podozrení zo spáchania priestupku v zmysle zákona č. 282/2002 Z. z., ktorým sa upravujú podmienky držania psov v z. n. p., na referát právny a legislatívny oddelenia právneho a majetkového Magistrátu mesta Košice,
podáva ďalšie podnety odôvodňujúce začatie priestupkového konania na okresnom úrade ako aj na iných orgánoch štátnej správy,
poskytuje obyvateľom informácie o možnostiach spoločného stravovania, ktoré mestská časť zabezpečuje pre poberateľov starobného dôchodku a pre poberateľov invalidného dôchodku odkázaných pre ich nepriaznivý zdravotný stav na spoločné stravovanie a eviduje ich žiadosti o zabezpečenie poskytovania spoločného stravovania dôchodcov mestskou časťou,
poskytuje obyvateľom informácie o podmienkach poskytovania účelového opakovaného finančného príspevku Mesta Košice na stravovanie dôchodcov mestskej časti vyplácaného prostredníctvom mestskej časti, a eviduje ich prípadné žiadosti o jeho poskytovanie
komunikuje v oblasti spoločného stravovania dôchodcov so zariadeniami školského stravovania
vykonáva sociálnu prácu a poradenstvo pre fyzické osoby pri výkone opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately, spolupôsobí pri výkone týchto opatrení, usmerňuje osoby prepustené z výkonu trestu odňatia slobody na orgán sociálnej kurately dospelých,
spolupôsobí pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately,
poskytuje súčinnosť štátnym orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately pri zisťovaní rodinných, bytových a sociálnych pomerov dieťaťa a jeho rodiny na účely vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately,
poskytuje súčinnosť orgánom štátnej správy v zmysle príslušných platných právnych noriem,
vybavuje dožiadania exekútorských úradov týkajúcich sa oznámenia majetkových a sociálnych pomerov obyvateľov mestskej časti potrebných na vykonanie exekúcie, ktoré sú známe mestskej časti z jej úradnej činnosti,
v zmysle zákona č. 385/2000 Z. z. o sudcoch a prísediacich v znení neskorších predpisov pripravuje pre miestne zastupiteľstvo mestskej časti podklady potrebné k voľbe prísediacich z kandidátov z radov občanov, ktorí majú trvalý pobyt alebo pracujú v obvode príslušného súdu, vykonáva na návrh predsedu príslušného súdu príslušné úkony na odvolanie prísediaceho z funkcie miestnym zastupiteľstvom mestskej časti, poskytuje súdu potrebnú súčinnosť počas celého volebného obdobia prísediacich